Elektroniczna księga gości

Bądź na bieżąco

Elektroniczna Księga Gości (EKG) to bardzo wygodne i bezpieczne narzędzie ułatwiające pracę sekretariatu i służb ochrony, wypierające klasyczna narzędzie jakim jest księga wejść i wyjść. Jej głównym zadaniem jest szybkie rejestrowanie osób wchodzących na teren firmy oraz wydawanie im przepustek. Rejestracja osób pojawiających się po raz pierwszy jest szybka, łatwa i bezproblemowa – skaner OCR odczytuje niezbędne dane osobowe wprost z dokumentu tożsamości. Nie trzeba nic wpisywać, unika się w ten sposób pomyłek i niezręczności przy zapisywaniu nazwisk. Osoby, które odwiedziły firmę są błyskawicznie wyszukiwane w bazie danych.

Cel oraz czas spotkania

System umożliwia wskazanie konkretnego pracownika, do którego udaje się gość oraz określenie planowanego czasu spotkania.

Forma przepustki

Przepustka może mieć postać plastikowej, trwałej karty zbliżeniowej lub wydrukowanej w formie papierowej.

Wewnętrzne bezpieczeństwo firmy

Rozwiązanie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa wewnętrznego firmy, ponieważ elektroniczne przepustki zbliżone do czytnika pozwalają na dostęp tylko osobom upoważnionym. Przepustki otwierają np. zamek drzwi, bramkę, czy szlaban.

Korzyści płynące z EKG

ikona zegara

Skrócenie czasu obsługi gości w sekretariacie firmy

ikona security

Zwiększenie poziomu
bezpieczeństwa fizycznego

ikona pieniędzy

Zmniejszenie kosztów
funkcjonowania organizacji

ikona dokumentu

Zastąpienie tradycyjnej,
papierowej księgi wejść-wyjść

Dodatkowe zalety EKG

Oprogramowanie przez nas stworzone umożliwia obsługę pracowników firmy rejestrując czas ich wejścia i wyjścia z miejsca pracy. Rozbudowane statystyki mogą w czasie rzeczywistym pokazywać ilość osób przebywających na zdefiniowanym terenie, w podziale na gości i pracowników.

Intuicyjność

System jest narzędziem bardzo przyjaznym dla użytkownika. Nawigowanie jest intuicyjne, a praca z nim ergonomiczna. Liczba czynności do wykonania przez pracowników sekretariatu lub ochrony została zredukowana do minimum.

Złożoność

Moduł obsługuje nawet bardzo złożone struktury z wydzielonymi strefami o różnym poziomie dostępności dla osób postronnych. Na bazie systemów RegiTech można w krótkim czasie oraz niewielkim nakładem sił i środków stworzyć rozbudowany system bezpieczeństwa i nadzoru nad pracownikami i osobami odwiedzającymi firmę.

Technologie

Zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych ułatwia i upraszcza jego integrację z innymi systemami wykorzystywanymi współcześnie w organizacjach biznesowych i urzędach.